Chef principal(e), Operations dentreposage et transport Division de la Chaine dapprovisionnement dAbbott Nutrition (Montreal)

A propos dAbbott

Abbott est un chef de file mondial de lindustrie des soins de sante qui cree des solutions scientifiques revolutionnaires visant a ameliorer la sante des gens. Lentreprise est resolument tournee vers lavenir, a laffut des changements qui pourraient survenir dans le domaine des sciences et des technologies medicales.

Etre a lemploi dAbbott

En etant a lemploi dAbbott, vous pourrez faire un travail qui compte, vous perfectionner et apprendre, prendre soin de vous et des membres de votre famille, rester fidele a ce que vous etes et vivre pleinement. Vous pourrez :

• profiter de possibilites davancement professionnel au sein dune entreprise internationale qui vous permettra de batir la carriere dont vous revez;
• travailler pour une entreprise reconnue dans des douzaines de pays partout dans le monde comme etant un excellent milieu de travail et figurant parmi les entreprises les plus admirees dans le monde dans le classement Fortune;
• travailler pour une grande entreprise reconnue comme etant lune des meilleures ou travailler, notamment pour ce qui a trait a la diversite du personnel, a la conciliation travail-famille ainsi qua la place des femmes dans les postes de cadres et les postes scientifiques.

Loccasion a saisir

Ce poste est base a notre siege social a SaintLaurent au sein de la division de la Chaine dapprovisionnement dAbbott Nutrition et necessite une presence au bureau quatre jours par semaine, avec la possibilite de travailler a distance une journee.

Lobjectif principal de ce poste est dassurer le leadership et le developpement des activites dentreposage et de transport de la chaine dapprovisionnement ANPD, en veillant a ce que les operations des tiers et des transporteurs soient gerees conformement aux politiques et lignes directrices de la division.

Le role offre loccasion davoir un impact positif sur les processus, strategies, tactiques et procedures afin de repondre aux exigences des clients internes et externes, dadopter des pratiques de calibre superieur et de maitriser les couts tout en tirant parti des occasions damelioration.

Le titulaire du poste developpe les competences de son equipe afin de repondre aux besoins actuels et futurs de ces secteurs critiques des operations de la chaine dapprovisionnement et du transport. Il fournit des informations fiables et exactes aux equipes des finances, des operations et du service a la clientele.

Il collabore de facon transversale avec la direction et les equipes des TI afin detablir et de deployer des objectifs, des projets et des budgets alignes sur les objectifs globaux de lentreprise. Enfin, il encadre les equipes de gestion des centres de distribution et du transport afin quelles atteignent les objectifs et responsabilites operationnelles assignes, incluant la gestion budgetaire.

Ce que vous ferez

Gestion et strategie Entreposage et transport

• Elaborer et mettre en uvre des programmes damelioration des couts pour les services de distribution et de transport
• Gerer les relations entre la division et les fournisseurs tiers
• Negocier les tarifs, les niveaux de service et dinventaire ainsi que les procedures operationnelles
• Executer les contrats et ententes dentreposage
• Travailler en integration avec la division commerciale AN afin de tirer parti des synergies strategiques et dameliorer continuellement le soutien
• Coordonner les revues mensuelles et trimestrielles des entrepots couvrant les SOP, les objectifs et les indicateurs de performance, et elaborer des plans daction pour les ameliorations futures
• Se tenir informe de levolution des conditions daffaires, tant dans lindustrie des soins de sante que dans les secteurs de la distribution et du transport
• Fournir lorientation et le leadership necessaires pour definir des strategies de distribution et de transport au cout le plus bas possible

Service, gestion et leadership

• Developper et maintenir des relations etroites avec les departements internes tels que le service a la clientele, les finances, les ventes, la chaine dapprovisionnement et la gestion des matieres, lassurance qualite, le transport, la logistique, etc.
• Presenter regulierement a la haute direction letat des activites dentreposage et de transport, tant sur le plan operationnel que financier, a travers des analyses de resultats (P&L) et des revues daffaires
• Gerer et developper lequipe dentreposage et de transport, incluant le recrutement, la fixation des objectifs, la gestion de la performance, le coaching, le developpement de carriere et la formation
• Definir et reviser les objectifs de performance trimestriels et realiser les evaluations annuelles de rendement
• Mettre en uvre des processus favorisant lexcellence operationnelle; fournir une retroaction constructive et reconnaitre les realisations et contributions de lequipe
• Collaborer avec les membres seniors des operations, des TI et de la chaine dapprovisionnement afin de definir, developper et mettre en uvre des projets visant a renforcer les capacites necessaires a lamelioration continue et au maintien dun niveau de performance de calibre mondial en entreposage et transport
• Interagir avec les organismes de reglementation et fournir lexpertise requise pour soutenir les audits internes et externes

Operations/Systemes

• Collaborer avec les centres de distribution, les fabricants tiers et les distributeurs tiers afin de signaler les enjeux demballage et danalyser les donnees causales liees aux retours et aux dommages
• Agir comme point de liaison entre les entrepots et les equipes internes damelioration et de developpement des processus lorsque requis pour lintegration des systemes et des donnees
• Developper un processus formel pour analyser les zones problematiques du point de vue de lentreposage et du transport et elaborer des plans dactions correctives en collaboration avec les secteurs connexes de la division
• Soutenir la selection des entrepots et loptimisation de lutilisation de lespace en integrant des systemes de gestion dentrepot afin doptimiser le service et les couts
• Documenter et gerer la mise en uvre efficace de toutes les procedures operationnelles et systemes, incluant la responsabilite de toutes les fonctions operationnelles et tactiques
• Soutenir les equipes de la chaine dapprovisionnement et des ventes dans la resolution de tous les enjeux lies aux entrepots et aux livraisons clients
• Diriger les discussions de planification tactique, les reunions ou les equipes associees a lorganisation entreposage/logistique, incluant les revues de performance et les indicateurs de commande parfaite
• Assumer la responsabilite de lutilisation des transactions EDI liees aux expeditions afin dameliorer la performance de la chaine dapprovisionnement ANSC
• Gerer les activites de la chaine du froid, incluant lamelioration des pratiques actuelles et le developpement de nouvelles pratiques optimisees
• Gerer lensemble des procedures operationnelles normalisees (SOP) afin dassurer quelles refletent les pratiques actuelles
• Agir comme point de contact principal pour les transporteurs et lequipe Transport des EtatsUnis

Controle des lots/Processus/Conformite

• Collaborer avec les banques alimentaires nationales et les organismes de bienfaisance afin de faire don des produits a courte date
• Generer et gerer les ordres de destruction et la disposition reelle des stocks perimes
• Gerer le processus de rappel de produits dans le systeme pour les enjeux qualite et terrain; fournir les donnees historiques requises a la direction
• Maintenir lefficacite des flux de travail en analysant les methodes, en mettant en uvre des reductions de couts, en developpant des procedures de reporting et en ameliorant lefficience
• Resoudre les enjeux de la chaine dapprovisionnement par lanalyse des donnees et lidentification de solutions
• Reviser les KPI avec les sites 3PL afin dassurer latteinte des niveaux de service
• Conduire des revues daffaires avec les transporteurs
• Atteindre et communiquer les KPI relatifs a la performance des centres de distribution et des transporteurs; identifier les ecarts, realiser des analyses de causes fondamentales et mettre en uvre des ameliorations de processus
• Soutenir lequipe AQ et les auditeurs internes lors des audits; coordonner les plans dactions avec les gestionnaires des centres de distribution
• Surveiller les receptions TPM et STO afin dassurer le respect des obligations contractuelles
• Developper et maintenir un niveau eleve de controle operationnel et de conformite BPF (GMP) dans des domaines tels que la securite, le controle environnemental et lassurance qualite, tout en respectant les lignes directrices corporatives et gouvernementales
• Collaborer avec lequipe Transport des EtatsUnis sur les contrats et ententes: cahiers de charges (SOW), programmes de retour de charge (backhaul), ententes qualite, appels doffres (RFP) et negociation des tarifs avec les transporteurs

Competences requises

• Baccalaureat complete requis.
• Six a huit ans dexperience en gestion dans un environnement dentreposage, de transport, de fabrication ou un milieu similaire.
• Connaissance des operations dentreposage, du transport et des mecanismes de tarification.
• Le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer en anglais (50% du temps), car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et collegues se trouvant a lexterieur du Quebec ou du Canada.

Suivez vos aspirations professionnelles chez Abbott pour diverses opportunites dans une entreprise qui peut vous aider a construire votre avenir et a vivre votre meilleure vie. Abbott est un employeur garantissant l'egalite des chances et engage en faveur de la diversite des employes.

Visitez notre site www.abbott.com ou suivez-nous sur Facebook, a www.facebook.com/Abbott , et Twitter @AbbottNews et @AbbottGlobal.

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About Abbott

Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve peoples health. Were always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology.

Working at Abbott

At Abbott, you can do work that matters, grow, and learn, care for yourself and family, be your true self and live a full life. You will have access to:

• Career development with an international company where you can grow the career you dream of.
• A company recognized as a great place to work in dozens of countries around the world and named one of the most admired companies in the world by Fortune.
• A company that is recognized as one of the best big companies to work for as well as a best place to work for diversity, working mothers, female executives, and scientists.

The Opportunity

This position is based at our SaintLaurent head office within the Nutrition Supply Chain division and requires onsite presence four days per week, with the option to work remotely one day.

The primary goal of this position is to provide leadership and develop ANPD Supply Chain warehousing & Transportation, insuring that third party & carrier operations are managed following division policies and guidelines. Allow for the opportunity to positively impact processes, strategies, tactics and procedures to meet internal and external customer requirements, best-in-class practices, while containing costs and capitalizing on improvement opportunities. Develop staff to meet the current and future demands of these critical areas of supply chain operations and transportation. Provide sound, accurate information to Finance, Operations and Customer Service organizations. Work cross-functionally with IT management and staff to establish and develop goals, projects and budgets that line up with overall company objectives. Provide guidance to Distribution Center management & Transportation staffs to meet assigned goals and operational responsibilities as well as management of the budget.

What Youll Do

Warehouse, Transportation Management and Strategy

• Develop and implement cost improvement programs in Distribution & Transportation services.
• Manage relationships between the Division and Third Party providers.
• Negotiate rates, service / inventory levels and operating procedures.
• Execute warehouse contracts and agreements.
• Integrate with the AN commercial division to harness strategic synergies and continue to improve support.
• Lead monthly and quarterly warehouse reviews that cover SOPs, goals and objectives and develop action plans for future improvement.
• Keep abreast of changing business conditions both in the healthcare industry and in the Distribution and Transportation sectors.
• Define the lowest cost for distribution and transportation strategies.

Service, Management and Leadership

• Develop and foster close relationships with internal departments, such as Customer Service, Finance, Sales, Supply Chain and Material Managers, Quality Assurance, Transportation, Traffic, etc.
• Present to senior executives on the state of the warehousing & transportation business, both operationally and financially through profit and loss and operations business reviews.
• Manage and develop the Warehouse & Transportation team, including hiring, goal setting, performance management, coaching, career development and training.
• Partner with other senior members of Operations, IT and the Supply Chain to define develop and create projects to build functionality necessary to drive improvements and ensure the warehousing business & transportation activities achieve and sustain best-in-class status.
• Interface with regulatory agencies and provide expertise to support internal/external audits.

Operations/Systems

• Partner with third party manufacturers and third party distributors to report packaging issues and causal data associated with returns and damage.
• Serve as the liaison between warehouses and internal process improvement / development teams where necessary for system and data integration.
• Develop a formal process to review problem areas from a warehousing & transportation. perspective and develop corrective action plans in collaboration with inter-related areas of the Division.
• Support warehouse selection and space utilization incorporating warehouse management systems to optimize service and costs.
• Document and manage the effective implementation of all operating and systems procedures, including responsibility for all operational/tactical functions.
• Support areas of the Supply Chain and Sales in resolving all customer warehouse and delivery issues.
• Lead tactical planning discussions, meetings, or teams associated with the warehouse / logistics organization, including warehouse & transportation performance reviews and perfect order metrics.
• Responsible for utilization of shipment related Electronic Data Interchange transaction sets to improve ANSC supply chain performance.
• Manage the cold chain activities, which include the improvement of current practices and the development of new improved practices.
• Manage all Standard Operating Procedures to ensure they reflect current practice.

Lot Control/Processes/Compliance

• Work with national food pantries and charitable organizations to donate short-dated product.
• Generate and manage destruction orders and actual disposition of expired inventory.
• Manage the system recall process for quality and field product inquiries. Provide necessary history data as requested by management.
• Maintain workflow by studying methods; implementing cost reductions, developing reporting procedures; and improve efficiencies.
• Resolve supply chain issues by analyzing data, and identifying solutions.
• Review KPIs with 3PL sites to ensure that service level goals are achieved.
• Conduct business review meetings with the carriers.
• Achieve and report KPIs for DC and carrier performance. Identify issues and conduct root cause analysis and process improvements.
• Assist the QA team and internal auditors during audits. Coordinate the plan of action with the DC managers.
• Monitor TPM and STO Inbounds to ensure that contractual obligations are within compliance.
• Develop and maintain high levels of operational control & GMP compliance within areas such as safety, environmental control and QA, while adhering to corporate and government guidelines.
• Work with the US Transportation team on the contracts/agreements: SOWs, backhaul programs, Quality agreements, RFPs and rate negotiation with carriers.

Required Qualifications

• Completed Bachelors degree required in Supply Chain, IT or Engineering.
• Six to eight years of management experience in warehousing, transportation, manufacturing or a similar environment.
• Knowledge of warehousing operations, transportation and pricing mechanics.
• The incumbent must be able to communicate well in English (50% of the time), as his or her duties require interaction with stakeholders and colleagues outside Quebec and Canada.

Follow your career aspirations to Abbott for diverse opportunities with a company that can help you build your future and live your best life. Abbott is an Equal Opportunity Employer, committed to employee diversity.

Connect with us at www.abbott.com , on Facebook at www.facebook.com/Abbott and on Twitter @AbbottNews and @AbbottGlobal.

The base pay for this position is

In specific locations, the pay range may vary from the range posted.